Gesamtinformationen nach Art. 13 & Art. 14 DSGVO

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1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit 

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme bzw. im Auftrag Ihrer Wohnungsverwaltung.

 

Der Gebrüder Kröpsch Immobilienservice, Inh. Dennis Kröpsch benötigt Ihre Daten, um:

 

1. unseren Pflichten aus dem mit Ihrer Wohnungsverwaltung geschlossenen Dienstleistungsvertrag nachzukommen 

2. Ihnen ein Angebot zu unseren Dienstleistungen zu erstellen & um ggf. anschließend einen Vertrag mit Ihnen abschließen zu können.

 

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 

Gebrüder Kröpsch Immobilienservice, Inh. Dennis Kröpsch

Herr Dennis Kröpsch

Kraepelinweg 18a

22081 Hamburg
Tel.: 040/986 72 350

 Mail: info@gk-hamburg.de

 

3. Kontaktdaten des Verantwortlichen für Datenschutz 

Gebrüder Kröpsch Immobilienservice, Inh. Dennis Kröpsch

Herr Dennis Kröpsch

Kraepelinweg 18a

22081 Hamburg
Tel.: 040/986 72 350

 Mail: info@gk-hamburg.de

 

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

Ihre Daten werden dafür erhoben,

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1) um die Anbahnung, Erfüllung & Abrechnung von Einzelaufträgen, durch Sie persönlich veranlasst, zu ermöglichen.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b der DSGVO verarbeitet.

2) um die Anbahnung, Erfüllung & Abrechnung von Einzelaufträgen, durch Ihre Verwaltung veranlasst, zu ermöglichen.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f der DSGVO verarbeitet.

3) um die Pflichten der mit Ihrer Verwaltung geschlossenen Dienstleistungsverträge nachzukommen.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f der DSGVO verarbeitet.

 

Das berechtigten Interessen aus Art. 6 Abs. 1 f (bezüglich Punkt 2 & 3) leiten sich aus dem gemeinsam geschlossenen Vertrag,

zwischen Ihre Verwaltung und dem Gebrüder Kröpsch Immobilienservice, Inh. Dennis Kröpsch wie folgt ab:

 

• Pflege des Innen- & Außenbereiches des Gebäudes

• Instandhaltung des Gebäudes, sowie der vorhandenen Anlagen 

• Reparaturen und Instandsetzungen am Gebäude sowie in den Räumlichkeiten und Wohnungen

 

5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Der Gebrüder Kröpsch Immobilienservice, Inh. Dennis Kröpsch verarbeitet folgende personenbezogene Daten von Ihnen: 

 

• Name

• Anschrift

• Kontaktdaten

 

6. Quelle der Daten
Ihre Daten erhalten wir nur bei Notwendigkeit, von Ihrer Verwaltung oder ggf. von anderen durch Ihre Verwaltung beauftragten Dienstleistungsunternehmen (z.B. Klempner, Heizungsmonteure, Wartungsfirmen…), zum Zwecke der Erfüllung unserer Pflichten . 

 

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten 

1) Ihre personenbezogenen Daten werden nur bei Bedarf übermittelt an:

 

• Ihre zuständige Verwaltung 

• andere Dienstleistungsunternehmen (z.B. Klempner, Heizungsmonteure, Wartungsfirmen…)

 

um die Aufgaben und Pflichten aus dem gemeinsam geschlossenen Vertrag, zwischen Ihrer Verwaltung und

dem Gebrüder Kröpsch Immobilienservice, Inh. Dennis Kröpsch, zu erfüllen.

 

2) Zu unserer internen Organisation von Arbeitsabläufen, Aufträgen und Dienstleistungen greifen wir auf andere IT-Dienstleister, über deren Server Ihre persönlichen Daten übertragen werden, zurück. Mit den entsprechenden Firmen haben wir jeweils Auftragsverarbeitungs-Verträge geschlossen. Im Folgenden listen wir Ihnen auf, welche IT-Dienstleister wir zu welchem Zwecke nutzen.

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8. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland 

Wie in Ziffer 7 Abs. 2 dieser Information beschrieben erfolgt die Bereitstellung Ihrer Daten über Webanwendungen im Internet. Die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten kann damit nicht garantiert werden. Ihre Daten können über die Webanwendung auch in Drittländern abgerufen werden, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen. 

 

9. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

Ihre Daten werden nach der Erhebung bis zu 10 Jahre gespeichert. 

 

Sollten wir durch Sie beauftragt worden sein und Ihnen eine Rechnung stellen erfolgt eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist gemäß der Regelung für steuerrechtliche Unterlagen.

 

Handelt es sich um allgemeine bzw. sonstige Geschäftspost/Kommunikation zwischen Ihnen und dem Gebrüder Kröpsch Immobilienservice, Inh. Dennis Kröpsch erfolgt eine 6-jährige Aufbewahrungsfrist.

 

Für allgemeine, durch Sie gestellte Anfragen bzw. für Sie erstellte Angebote ohne erfolgten Vertragsabschluss/Beauftragung, erfolgt eine 60-tägige Aufbewahrungsfrist. 

 

Bei allen anderen, durch Ihre Verwaltung veranlassten Vorgänge tritt Art. 17 Abs. 3 (e) gemäß der DSGVO in Kraft und es es erfolgt eine 10-jährige Speicherfrist.

 

10. Betroffenenrechte 

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: 

 

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). 

• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). 

• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). 

• Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben kann der Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen werden oder wir können Sie betreffende Verpflichtungen aus dem gemeinsam geschlossenen Vertrag, zwischen Ihrer Verwaltung und dem Gebrüder Kröpsch Immobilienservice, Inh. Dennis Kröpsch nicht erfüllen

• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). 

 

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft Der Gebrüder Kröpsch Immobilienservice, Inh. Dennis Kröpsch, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Herrn Dennis Kröpsch, als zuständigen Ansprechpartner (siehe Ziff. 2). 

 

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: 

 

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Klosterwall 6 (Block C) 

20095 Hamburg
Tel.: (040) 4 28 54 - 40 40
E-Fax: (040) 4 279 - 11811
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

 

11. Widerrufsrecht bei Einwilligung 

Wenn Sie in die Verarbeitung durch den Gebrüder Kröpsch Immobilienservice, Inh. Dennis Kröpsch durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.